從工作麵試到團隊會議、網絡研討會和一對一培訓課程，在這個前所未有的時代，你肯定更需要視頻會議技術。配有高清攝像頭和高音質的360度數字會議設備將立即提升您公司的連接和覆蓋範圍。
在這篇文章中，我將帶您了解最好的視頻協作工具，以及在家裏升級您的視頻會議體驗的方法。接下來，讓我們看看排名前三的會議軟件。
特性 |
變焦 |
進行交流 |
微軟團隊 |
用戶界麵 |
易於使用和簡單。 |
簡單明了。 |
分區化會使導航變得複雜。 |
高清視頻音頻 |
你必須手動更改分辨率。 |
高清視頻 |
默認的高清 |
安全 |
Zoom在安全方麵名聲不好，黑客曾多次破壞會議。 |
良好的安全，完全控製會議出席。 |
它與Office 365環境的集成讓企業可以控製用戶在該平台上的操作。 |
自由計劃/免費試用 |
免費的計劃 |
隻有免費試用 |
免費的計劃 |
Chrome擴展 |
是的 |
沒有 |
你可以在網上加入。 |
表的內容
1.變焦
Zoom是互聯網上最受歡迎的視頻會議應用程序之一，盡管它因與黑客有關的安全問題而臭名昭著。與會者不需要Zoom賬戶就可以參加會議，這意味著它是一個一鍵式的過程，它允許最多500人參加一個電話，同時顯示49人。
它的界麵幹淨而精致，提供了一個不錯的免費賬戶，具有文件共享、錄製、屏幕共享等基本功能，但最好的功能是它的付費計劃，如白板、休息室等。
價格:Pro計劃從每台主機每月14.99美元起，用於用戶管理、不限會議時長和報告。
高級功能:
- 你可以主持無限數量的會議。
- 您可以使用白板功能進行注釋。
- 記錄會議很容易，隻需點擊一下即可。
- 休息室的功能可以讓你把你的會議分成50個部分。
- 這是有可能安排你所有的會議與chrome擴展Zoom。
- 你的視頻和音頻都是高清的。
在演示或提案會議結束後，您可以使用Breakout Rooms功能，讓人們在自己選擇的不同房間中分享與演示相關的想法。
優點和缺點
|
|
|
|
|
2.網訊
思科的Webex是一款可靠、安全的數字會議軟件，具有簡單的學習曲線，適用於小型和大型部署。如果你以前用過Facetime，你會驚喜地發現它們的用戶界麵是如此相似。安裝之後，Webex將帶您了解其功能和入職過程。
所有參與者的畫廊視圖很像Zoom，使其方便在家工作設置。Webex的主要問題是，當突然斷開連接時，該軟件不會嚐試重新連接，隻有主機才能重新開始會議。
價格:初始計劃的起價為每個主機每月13.50美元。
高級功能:
- 它允許500人參加一次會議。
- 思科為會議提供完整的網絡安全和端到端保護。
- 您可以使用Webex軟件來檢測和最小化背景噪聲。
- 它可以共享音頻和視頻文件，進行聊天，設置輪詢，Q$A，等等。
優點和缺點
|
|
|
|
|
3.穀歌滿足
所有你需要的是Gmail帳戶開始穀歌滿足您的會議，這是一個很好的升級從hangouts。這項免費計劃本身最多可提供100名參與者，而且不限製會議時長。它與其他G Suite應用程序無縫集成，使穀歌Meet成為小型企業的可行解決方案。
不幸的是，Meet並不是虛擬教室的最佳選擇，因為它缺乏幫助學生完成作業的群組生成器和模板等功能。
價格:免費計劃最多允許25名參與者，而穀歌Workspace Essentials的價格為每個用戶/月8美元，100名參與者
高級功能:
- 這是一種方便和簡單的方法與世界各地的人聯係。
- 您可以與其他穀歌產品無縫集成，如幻燈片、日曆、教室、文檔等。
- 還有一個綠色屏幕的功能，可以改變背景。
- 你可以在參加會議時打開實時字幕。
優點和缺點：
|
|
|
|
|
|
5.RingCentral
RingCentral是一款基於雲計算的數字視頻會議軟件，無需下載任何軟件，您可以在一個平台上無限製地進行通話、視頻會議和消息傳遞。
與其他會議軟件不同的是，Ring central不提供任何新手程序，你不需要它，因為界麵很簡單。
你可以立即開始會議或提前安排會議。界麵的顏色可能會讓你想起Skype，但功能和設置和Zoom完全一樣。
高級功能:
- RingCentral的分析可以讓你深入了解你的團隊。
- 當出現連接問題時，您可以收到警報。
- 它可以讓你把電話從桌麵切換到手機，在會議中沒有任何中斷。
- 該平台提供無限通話、高清語音、通話錄音、呼叫詢問、呼叫耳語、呼叫駁駁、多級自動座席、呼叫日誌報表等功能。
- 安全特性非常出色，如傳輸層安全(TLS)、端到端安全實時傳輸協議(SRTP)加密。
優點和缺點：
|
|
|
|
|
|
6.進行交流
LogMeIn的GoToMeeting是一款網絡會議軟件，可以讓你在線舉行網絡研討會、團隊會議、麵試等。GoToMeeting最大的缺點是你不能在沒有下載他們的應用程序的情況下召開會議。然而，與會者可以直接從Chrome網絡瀏覽器參與和分享他們的屏幕。
它可以安排會議，啟動一次性電話，生成自定義會議鏈接，等等。
價格:有14天的免費試用，專業計劃的起價為14美元/組織者/月。
高級功能:
- 它可以讓你監控你的音頻水平，這樣你就可以看到你在電話中有多大聲。
- 智能助手功能自動抄錄錄音的對話。
- GoToMeeting有一個撥入號碼的選項，軟件會呼叫你的號碼，你隻需要接聽電話就可以收聽會議。
- 軟件會自動為新的日曆事件創建會議。
優點和缺點：
|
|
|
|
|
|
7.Skype的業務
Skype Business是一種基於網絡的，具有成本效益的，直接的數字通信形式，包括即時消息，屏幕共享，文件共享，以及正式和非正式的電話。免費計劃有許多功能，被自由職業者廣泛使用，然而，商業計劃允許白板功能，與其他skype用戶連接，以及更多。
價格:2美元/用戶/月或5美元/用戶/月，取決於附加功能，如Microsoft Outlook安排會議等。
高級功能:
- 它有強大的集成，如微軟，WordPress, Lucid會議，Mendix, SalesEx等。
- Skype Business提供企業級安全。
- 它還集成到所有的微軟Office應用程序中。
優點和缺點：
|
|
|
|
|
9.微軟團隊
Microsoft office比Zoom更有條理，但有時它的深度劃分對初次使用的用戶來說可能有點複雜。它與Microsoft Office軟件如Word、Powerpoint等進行了無縫、深度的集成。
免費版提供免費消息、無限合作、視頻通話、屏幕共享、訪客訪問和自定義背景。擁有Microsoft 365使Teams比其他視頻會議軟件更有優勢，因為大多數企業已經依賴微軟。
高級功能:
- 團隊允許高清視頻和音頻與在線轉錄。
- 您可以與所有Microsoft 365應用程序無縫集成。
- 可以使用SharePoint離線共享文件。
- 團隊集成了超過150個強大的軟件，如Cisco Webex等。
- 客人還可以創建一個頻道，參與私人聊天和頻道，共享一個頻道文件，發布，編輯和刪除消息。
優點和缺點：
|
|
|
|
|
|
以下是如何升級你的視頻會議設置
除了優秀的軟件，您還需要合適的硬件來滿足您的會議需求。
高質量的麥克風
一個內置支架的外部麥克風和專用的音量/靜音控製按鈕是清晰對話的必要條件。如果你能買到帶消音功能的耳機，就能最大限度地減少回音的機會，而大耳蓋的耳機也能帶來更好的音質。
相機/攝像頭
你的內置攝像頭，比如我的攝像頭，質量可能不是很好，所以在進行視頻會議、網絡研討會等時，投資一個外部攝像頭會是一個更好的主意。
它們有更多的空間來放置鏡頭，所以它們能提供更好的分辨率，更好的質量的照片，視頻和音頻。如果聲音和圖像質量是絕對的價值，你應該投資一個高端的網絡攝像頭。
穩定的網絡連接
為了順利舉辦會議，您和所有與會者都需要一個穩定和高質量的互聯網連接，以避免音頻/視覺延遲，並支持您的數據需求。DSL和電纜連接以及T1線路都是視頻會議的很好的選擇。
最終的想法
Microsoft Teams憑借其與Microsoft Office的深度集成擊敗了所有的會議軟件，而Office已經被許多企業所青睞。與此同時，Teams還集成了強大的軟件，如Cisco Webex。它是最好的內部協作工具。
另一方麵，如果你想要一個更便宜的選擇Zoom可以是你的選擇。您可以一鍵記錄Zoom會議，共享文件，呈現屏幕，還可以使用會議室功能將會議分為50個單獨的會議，參與者可以選擇進入他們喜歡的房間。
然而，Zoom在隱私和黑客在閉門會議中找到方法並造成幹擾方麵存在一些問題，所以使用這款視頻會議應用程序討論公司內部事務可能會有風險。
如果你的目的隻是使用一個沒有任何協作功能的在線會議工具，那麼GoToMeeting是你最好的選擇。它不是一個實時協作工具，你不能在會議之外創建聊天室。
