追蹤你的賬單和付款可能會變得一團糟。一個頂級的發票軟件可以讓你精簡你的會計，每次都能按時得到報酬。以下是頂級付費和免費軟件，用於快速創建和發送看起來專業的發票，並無縫跟蹤付款。這是我們清單上的第一個:
目錄
1.波
Wave更像是一個會計軟件，而不是一個功能齊全的發票軟件。登錄過程可能需要一些時間，因為它會問你幾個問題，以根據你的要求設置網站。
這是一款基於雲計算的軟件，這意味著你可以在一個地方跟蹤你的付款、賬單和費用。
有三個模板用於創建帶有顏色、字體、標誌等自定義選項的發票。發票設計是當代和圓滑的專業接觸。您可以創建發票，估計，收據，計劃重複自動發票，跟蹤您的發票和付款的狀態。
即使在被H&R Block收購後，它仍然是完全免費的軟件，與一些付費發票軟件相比，它具有相當可靠的功能。請隨意創建無限的發票和估算。
Wave直接集成了Etsy，這使它成為Etsy上的小企業主的理想選擇。你可以雇傭一個Wave顧問來做簿記和其他會計服務，以幫助你的小企業發展。
優點與缺點
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2.FreshBooks
Freshbook最便宜和基本的計劃隻關注發票。另一個麵向小企業主和自由職業者的開發票和基本會計軟件，具有無限的發票創建。
使用Freshbooks，可以輕鬆跟蹤時間和管理時間，訪問項目管理工具和會計工具，如日記賬、對賬、報告和提案。你可以在任何設備上工作——電腦、手機或平板電腦，並根據項目和客戶跟蹤、記錄時間。
有兩個發票模板-現代和經典，具有可編輯的功能，如字體和主題顏色。雖然數量較少，但模板看起來相當專業。
如果您想添加合同，可以通過添加發票附件來實現。如果你有個人客戶，評估過程對他們和項目都很有用。
Freshbooks最大的優點是靈活的自動發票提醒功能。FreshBooks的每個計劃隻支持一個用戶，這對於小型企業來說是理想的，但對於大型公司來說就不理想了。
定價:它有三種定價方案和一種定製企業方案。
- 精簡版:5個計費客戶每月13.50美元
- 另外:$22.50/月為50個計費客戶。
- 保費:每月45.00美元，可無限計費客戶。
- 選擇:定製企業計劃。
優點與缺點
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3.QuickBooks
Intuit Quickbooks Online是一款成熟的小企業會計軟件。儀表盤很幹淨，但對於新用戶和幾乎沒有會計知識的企業主來說有點嚇人。
Quickbooks可以幫助您發送和跟蹤gst準備發票，組織費用，跟蹤賬單，銷售和零售以及管理庫存。
儀表板可以讓您快速查看您的銀行餘額、已付和未付發票、費用、損益表和銷售額。
進銷存功能是可編輯的五個專業模板，可定製的顏色，字體和大小。你也可以以pdf格式預覽它。此外，編輯內容和修改電子郵件讓它們看起來不那麼像垃圾郵件也很容易。
另一個獨特的元素是你可以直接從Quickbooks的網站上打印出來。如果你添加你的銀行賬戶，直接從它導入交易就變得很方便了。
在線移動應用程序自動將您的數據存儲在雲中，並同步您的所有設備，以幫助您在任何地方管理您的業務。
在瀏覽網站時，您一定會有疑問。它有點複雜，不像Xero和Freshbooks的網站。記錄模板非常全麵，但自定義性不如Zoho。
Razor Pay集成使接收發票付款快速穩定。它有數百個集成和有用的附加組件。如果你的目標隻是使用一款省事的發票軟件，那麼Quickbooks的功能可能太豐富了，無法支付昂貴的訂閱費用。
定價:
有三個定價等級，30天試用期。
- 簡單起步:每月4.80美元
- 重要:7.50美元/月
- 成長:10.20美元/月
優點與缺點
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4.Zoho
Zoho是一款基於雲計算的軟件，非常適合中小型企業，有付費版和免費版。有幾個布局選項可用於生成發票和賬單。界麵專業，易於導航。
這些模板是完全可定製的，可以隨意更改字體、顏色等。我喜歡這樣一個事實，即您可以為未來的發票製作一個默認模板，並且省去了每次選擇布局的麻煩。
Zoho不僅僅是一個發票軟件。它負責你的預算，跟蹤時間和費用，管理聯係人，並創建項目。如果你曾經擔心不能按時付款，把它放在床上。即使客戶錯過了郵件，該軟件也會向客戶發送付款提醒。
當涉及到集成時，流行的第三方應用程序，如Xero, Quickbooks, G-suite, Slack, Office, Mailchimp, GoToWebinar, iQuotesExpress等都與之相關。
這是Zoho的問題。您無法選擇電子郵件模板發送收款人。它們最終看起來像垃圾郵件。另一件可能困擾你的事情是他們的定價部分。
Zoho的每個項目都單獨定價，但與Zoho CRM，書籍和費用集成。沒有庫存項目。你得去別的地方找了。以下是Zoho的發票定價等級。
定價:
- 免費方案:0-5個客戶，1個用戶，多幣種支持。
- 基本計劃:50個客戶9美元，1個用戶，多幣種支持。
- 標準計劃:19500美元的客戶，無限的項目和發票。
- 專業評估:$29,10個用戶和無限的客戶，項目，發票和評估。
優點與缺點
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5.InvoiceNinja
這是一個完全免費的軟件，可以創建發票，跟蹤客戶，費用，報價，自托管和共享托管服務，有30種不同的語言。
快速查看儀表板可以讓您深入了解過去30天的總收入、平均發票和未支付金額。
它還提供了關於最近付款，即將到來和到期發票的詳細信息。免費版為100個客戶提供服務，這對於隻有一個用戶的小型企業來說是理想的。
雖然免費的設計還不錯，但隻有4種——幹淨、大膽、現代和樸素。更多的設計，你將不得不升級到專業版的發票忍者。
我喜歡發票創建過程的速度。隻需登錄到發票忍者，開始創建您的發票，並將其發送給您的客戶。當你準備好把發票寄給你的客戶時，繼續作為客人注冊。定製發票，付款，報價，和提案電子郵件，以個性化它。
通過談論來搜索任務是多麼的酷和高效啊?忍者幫你做到了。它有一個語音命令功能，可以讓你用你的聲音來執行操作。
支付網關是值得強調的。有超過40個支付網關。發票忍者是自由職業者和獨資經營者的理想選擇。
定價:
- 永遠免費:每月0美元
- 專業計劃:10美元/月
- 企業套餐:每月14美元
優點與缺點
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6.廣場
一個免費的解決方案，發送快速發票和合同從您的手機到您的客戶。Square有一個簡潔的界麵，隻有一個發票模板。但是，它允許您通過更改顏色、字體、添加公司標誌等來完全自定義模板的外觀。
儀表板分為三個部分，讓您快速更新總銷售額、支付類型、交易、總客戶、新客戶、反饋等。有了Square，你可以查看預算、管理聯係人和員工、訪問高級庫存功能，還可以跟蹤你的銷售情況。
如果我認為《發票忍者》很簡單，那麼《Square》便超越了它。將合同與發票一起附上可以讓你在懷疑和疑問的情況下更容易做到，而Square可以讓你通過手機完成這一點。
對於那些忙於經營業務、幾乎沒有時間擔心在桌麵上發送合同和創建發票的漫長過程的人來說，帶有通知警報的移動發票非常方便。
一個值得注意的特點是支付方便。當你將你的銀行賬戶與Square相關聯時，你可以直接在你的賬戶中收到付款。為了立即獲得費用，公司會提示你購買一張Square卡。
另一個引人注目的因素是報告中的爭端部分。這個發票軟件為您準備了正確的文件，以防爭議，並有一個單獨的部分。Square有超過100個集成，如GoDaddy, Wix, Shippo, QuickBooks, Craver, IntakeQ等。
由於其有限的CRM和缺乏項目管理功能，不適合大規模業務。但是，我建議自由職業者和以產品為基礎的企業使用它。
您隻在接受借記卡或信用卡付款時支付處理費用，但它會收取2.9% +0.30的發票交易費。現金和支票付款不收費。
優點與缺點
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7.收獲
與Square Harvest不同的是，它擁有先進的會計和項目管理功能，並且同樣受歡迎。它通過跟蹤時間、做基本的發票和管理客戶來保持事情的簡單明了。
發票功能不是很先進，但工作做得很好。您可以設置重複發票、創建計費和不可計費小時、創建提醒、分配項目、跟蹤費用、設置預算和管理員工。
作為一名自由職業者，您希望流程可以記錄可計費的小時數，並通過回溯或運行計時器跟蹤時間。您可以導出項目日誌的詳細報告。
雖然時間跟蹤和項目管理功能是有效的，但發票部分是令人失望的。您可以創建一個免費形式的發票，但沒有任何可用的模板。沒有布局、主題或自定義。
預覽和添加您的徽標到發票是不可能的。以下是免費發票的外觀。
另一方麵，發票圖給出了所有發票、年度收入和時間框架的總體展望。
Harvest提供了超過90個與一些流行應用程序的集成，如Trello, Asana, Basecamp, Github, Slack, QuickBooks等。
定價:對於僅僅是一個發票功能，它有點昂貴，沒有高級的焦點。
有30天免費試用，有兩個定價等級。
- 免費:一個座位2個項目0美元
- 利:每個座位每月12美元，不限座位和項目。
優點與缺點
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8.發票
免費在線發票軟件的小企業沒有學習曲線。它有一個幹淨和簡約的界麵設計，使導航順暢。使用Invoicely，您可以跟蹤時間，創建和發送發票，估算項目等。
自定義發票隻包括添加您的標誌和更改顏色，沒有設計模板。這些電子郵件是係統生成的，考慮到你喜歡它，這可能是好是壞。
由於沒有自動保存功能，點擊後退按鈕可以讓你完全後退。沒有可用的移動應用程序。不像其他發票軟件，沒有辦法檢查您的客戶是否已經支付或查看發送的發票。
另一件讓我反感的事情是缺少自動化的入職流程。雖然這很容易弄清楚，但了解Invoicely上可用的所有功能還是很有幫助的。
它可以作為一個很好的起點，但我不會向中型或大型企業的所有者推薦這種基於web的發票軟件。
優點與缺點
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9.鑫元鴻
與Wave很相似，Xero也是一款會計軟件，其眾多功能之一就是開發票。但隨著Xero即將收購電子發票基礎設施公司Trickstar，情況可能會發生變化。Trickstar將連接全球電子發票網絡。
當您登錄並收到來自Xero的郵件時，就會立即開始入職流程，郵件中包含他們錄製的網絡研討會的鏈接，以了解Xero中可用功能的信息。他們敦促你回複郵件，讓他們知道你是否在設置上遇到了問題。總的來說，我對入職培訓的方法印象深刻。
儀表盤緊湊而整潔，顯示了未付發票、未付賬單、現金進出總額的圖表和數字。可定製的元素包括發票、采購訂單和報價。
設置重複發票和自動發票付款提醒，以加快流程。您還可以個性化您的發票電子郵件。
由於Xero在會計方麵很大，所以它具有強大的帳戶對賬、數據導入、銷售和購買交易。
在完成任務後立即創建和發送發票，移動發票是方便和高效的。Xero允許您批量開發客戶，並在您每次訪問他們時通知您。
與Stripe的集成讓客戶可以用他們喜歡的借記卡或信用卡甚至Apple pay支付發票。這使得支付迅速和簡單。
定價:Xero有以下三個定價等級。
- 早期:每月11美元，20張發票。
- 增長:32美元/月無限發票
- 建立:$62/月無限發票
定價計劃是按照業務增長的順序製定的，每一項都會讓你額外增加工資。
優點與缺點
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10.和。有限公司
和。有限公司targets freelancers selling their services. The onboarding is light and breezy with answering a few questions related to your business. Once it takes you to the dashboard you’ll notice a welcome video to familiarize you with And.Co’s approach to invoicing.
我很高興能夠設置一個發票目標來跟蹤我的進度。您可以每月、每季度或按自定義日期跟蹤它。如果你在理解發送發票的方式上有困難，有一個測試發票，你可以發送並學習這個過程。
和什麼。Co還可以幫助你設置提醒和任務，這樣你就不會錯過任何一個，並根據截止日期或自定義日期對它們進行排序。
這是另一個引人注目的特征。發票根據您的項目和建議自行創建，這也意味著沒有模板，定製隻提供徽標和品牌。也就是說，它內置了提醒，這樣你就能按時拿到錢。
有一個新功能可以讓你為未來安排發票。在保存特定發票後，您不能更改客戶的名稱，這可能有點令人沮喪。
每個項目和發票都有自己的主頁。和。公司的項目管理工具和提案模板是徹底和整潔的。從它創建的契約基於可定製的模板。你可以跟蹤你的收入和支出，也可以得到提醒。
定價:這個發票軟件有兩個版本。
- 免費的: 1名客戶，2.9% + 30美分在線支付。
- 箴: 18美元/月，無限客戶，可移動品牌，可編輯合同，並以相同的交易費用連接6個銀行賬戶。
優點與缺點
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最終的想法
選擇計費和發票軟件的最終選擇在於您的手中。如果有幫助的話，以下是我的五大建議:
- Zoho
- 收獲
- 發票忍者
- 廣場
- FreshBooks
如果你是一名自由職業者或經營著一家小型企業，那麼選擇像Wave或Invoicely這樣具有成本效益的解決方案將是明智之舉。
如果我在評估會計軟件應用程序，Quickbooks Online將很難被擊敗。然而，僅滿足發票需求，這是一個多餘的和相對昂貴的。
