追蹤你的賬單和付款可能會變得一團糟。一款頂級的發票軟件可以讓你精簡你的賬目,每次都能按時付款。以下是一些頂級的付費和免費軟件,可以快速創建和發送看起來很專業的發票,並無縫跟蹤支付。以下是我們榜單上的第一個:
1.波
Wave更像是一款會計軟件,而不是一款功能齊全的發票軟件。入職過程可能需要一點時間,因為它會問你幾個問題,以建立網站,根據你的要求。
這是一款基於雲計算的軟件,這意味著你可以在一個地方記錄你的支付、賬單和開支。
有三個用於創建發票的模板,其中有顏色、字體、logo等定製選項。發票的設計是現代的,圓滑的專業的觸摸。您可以創建發票、估算、收據、安排重複的自動發票、跟蹤發票和付款的狀態。
考慮到它在被H&R Block收購後仍然是完全免費的軟件,與一些付費發票軟件相比,它擁有相當可靠的功能。隨意創建無限的發票和估算。
Wave與Etsy直接集成,這使它成為Etsy上小企業主的理想選擇。你可以雇傭一個Wave顧問來做記賬和其他會計服務,以幫助你的小企業發展。
優點和缺點
|
|
2.FreshBooks
Freshbook最便宜、最基本的方案隻專注於開發票。另一個開發票和基本的會計軟件麵向小企業主和自由職業者的無限發票創建。
使用Freshbooks,您可以很容易地跟蹤和管理時間,訪問項目管理工具和會計工具,如日記賬分錄、對賬、報告和提案。你可以在任何設備上工作——電腦、手機或平板電腦,並根據項目和客戶跟蹤、記錄時間。
有兩種發票模板——現代版和經典版,具有可編輯的特性,如字體和主題顏色。雖然數量較少,但模板看起來相當專業。
如果您想添加合同,您可以通過在發票中添加附件來實現。如果您有單獨的客戶,評估過程對客戶和項目都是有用的。
Freshbooks最大的優點是靈活的自動發票提醒功能。FreshBooks的每個計劃隻支持一個用戶,這對小型企業來說是理想的,但對大型公司來說就很糟糕了。
定價:它有三種定價方案和一種定製企業方案。
- 精簡版:每月13.50美元,5個可計費客戶
- 另外:50個計費客戶每月22.5美元。
- 費用:$45.00/月不限收費客戶。
- 選擇:定製的企業計劃。
優點和缺點
|
|
3.QuickBooks
Intuit Quickbooks Online是一款成熟的小企業會計軟件。儀表盤很幹淨,但對於幾乎沒有會計知識的新用戶和企業主來說有點嚇人。
Quickbooks幫助您發送和跟蹤gst準備的發票,組織費用,跟蹤賬單,銷售和零售銷售和管理庫存。
儀表板可以讓您快速查看您的銀行餘額、已付和未付發票、費用、損益表和銷售額。
發票功能是可編輯的五種專業模板,可定製的顏色,字體和大小。你也可以用pdf格式預覽。此外,很容易編輯內容和修改電子郵件,使它們看起來不那麼像垃圾郵件。
另一個獨特的元素是你可以直接從Quickbooks的網站打印出來。如果你添加你的銀行賬戶,直接從它導入交易變得很方便。
這款在線移動應用會自動將你的數據存儲在雲端,並同步你所有的設備,幫助你在任何地方管理你的業務。
在瀏覽網站時,您一定會有問題。與Xero和Freshbooks的網站不同,它有點複雜。記錄模板非常完整,但是比Zoho的定製性要少。
剃刀支付集成,使接收發票支付快速、穩定。它有數百個集成和有用的附加組件。如果你的目標隻是使用一個沒有麻煩的發票軟件,Quickbooks的功能可能太豐富了,而且訂閱費用昂貴。
定價:
有三個30天試用期的定價等級。
- 簡單的開始:4.80美元/月
- 重要:7.50美元/月
- 成長:10.20美元/月
優點和缺點
|
|
4.Zoho
Zoho是一款基於雲計算的軟件,有付費和免費兩種版本,非常適合中小型企業。有幾個布局選項可用於生成發票和賬單。界麵是專業的,易於導航。
模板是完全可定製的,可以隨意更改字體、顏色等。我喜歡這樣一個事實,即您可以為未來的發票創建一個默認模板,並且省去了每次選擇布局的麻煩。
Zoho不僅僅是一個發票軟件。它負責您的估算,跟蹤時間和費用,管理聯係人,並創建項目。如果你曾經擔心不能按時收到付款,就把它放在床上吧。該軟件向客戶發送付款提醒,即使他們錯過了郵件。
說到集成,像Xero、Quickbooks、G-suite、Slack、Office、Mailchimp、GoToWebinar、iQuotesExpress等流行的第三方應用程序都與之相關。
Zoho有個問題。您無法選擇發送收款人的電子郵件模板。它們最終看起來像垃圾郵件。另一件可能困擾你的事情是他們的定價部門。
Zoho的每個項目都單獨定價,但與Zoho CRM、圖書和費用集成。沒有存貨項目。你得到別的地方去找了。以下是Zoho的發票定價等級。
定價:
- 免費計劃:0-5個客戶,1個用戶,支持多種貨幣。
- 基本計劃:$9為50個客戶,1個用戶,支持多種貨幣。
- 標準計劃:19,500美元的客戶,無限的項目和發票。
- 專業估算:$29為10個用戶和無限的客戶、項目、發票和估算。
優點和缺點
|
|
5.InvoiceNinja
這是一款完全免費的軟件,可以創建發票、跟蹤客戶、費用、報價、自托管和共享托管服務,並且支持30種不同的語言。
快速查看儀表板可以讓您了解過去30天的總收入、平均發票和未支付款項。
它還提供了最近付款、即將支付和到期發票的詳細信息。免費版本為100個客戶服務,對於隻有一個用戶的小型企業來說非常理想。
雖然免費的設計不錯,但隻有4種——幹淨、大膽、現代和樸素。為了更多的設計,你將不得不升級到pro版本的發票忍者。
我喜歡快速的發票創建過程。隻需登錄Invoice Ninja並開始創建你的發票並將其發送給你的客戶。當你準備好把你的發票寄給你的客戶時,繼續作為客人注冊。定製發票,付款,報價和建議電子郵件個性化。
通過談論來搜索一個任務會是多麼的酷和高效啊?忍者幫你做到了。它有一個語音命令功能,可以讓你用你的聲音執行行動。
支付網關是值得強調的。有40多個支付網關。發票忍者是理想的自由職業者和獨資業主。
定價:
- 永遠免費的:0美元/月
- 職業計劃:10美元/月
- 企業計劃:14美元/月
優點和缺點
|
|
6.廣場
一個免費的解決方案,快速發送發票和合同直接從你的手機到你的客戶。Square有一個極簡的界麵,隻有一個發票模板。但是,它允許您通過更改顏色、字體、添加公司標識等來完全定製模板的外觀。
儀表板分為三個部分,為您提供銷售總額、支付類型、交易、總客戶、新客戶、反饋等的快速更新。通過Square,你可以查看估算,管理聯係人和員工,訪問高級庫存功能,還可以跟蹤你的銷售情況。
如果我認為《發票忍者》很簡單,那麼《Square》便超越了它。把你的合同和發票一起附上可以讓你在懷疑和詢問的情況下更容易處理,而Square讓你可以通過手機完成這一切。
對於那些忙於經營業務、幾乎沒有時間擔心在桌麵上發送合同和創建發票的漫長過程的人來說,帶有通知提醒的移動發票非常方便。
一個值得注意的特點是支付方便。當你將你的銀行賬戶與Square綁定時,你可以直接在你的賬戶中收到付款。為了立即獲得費用,公司會提示你購買一張Square卡。
另一個引人注目的因素是報告中的爭議部分。這個發票軟件為您準備了正確的文件,以防發生糾紛,並有一個單獨的部分。Square有超過100個集成,如GoDaddy, Wix, Shippo, QuickBooks, Craver, IntakeQ等。
由於其有限的客戶關係管理和缺乏項目管理功能,不適合大型業務。但是,我會向自由職業者和以產品為基礎的企業推薦它。
當你接受借記卡或信用卡支付時,你隻需要支付處理費用,但它會收取2.9% +0.30的交易費。現金及支票付款恕不收費。
優點和缺點
|
|
7.收獲
與Square Harvest不同的是,它擁有先進的會計和項目管理功能,並因此而受到歡迎。它通過跟蹤時間、進行基本的發票和管理客戶來簡化工作。
結賬功能不是很高級,但做得很好。您可以設置經常性發票、創建計費和非計費工時、創建提醒、分配項目、跟蹤支出、設置預算和管理員工。
作為一名自由職業者,你會希望這個過程記錄可計費的小時數,並通過追溯或運行計時器跟蹤時間。您可以導出項目日誌的詳細報告。
盡管時間跟蹤和項目管理功能是有效的,但是發票部分是令人失望的。您可以創建一個免費形式的發票,但沒有任何可用的模板。沒有布局、主題或定製。
預覽和添加您的標誌到發票是不可能的。這是一個免費形式的發票的樣子。
另一方麵,發票圖給出了所有發票、年度收入和時間框架的總體前景。
Harvest提供了與一些流行的應用程序的90多個集成,如Trello, Asana, Basecamp, Github, Slack, QuickBooks等。
定價:對於僅僅一個發票功能來說,由於沒有高級的關注點,這有點昂貴。
有一個30天的免費試用,有兩個價格等級。
- 免費:一個座位和2個項目0美元
- 利:每個座位每月12美元,不限座位和項目。
優點和缺點
|
|
8.發票
免費在線發票軟件的小企業沒有學習曲線。它有一個幹淨簡潔的界麵設計,使導航順暢。使用invoely,您可以跟蹤時間,創建和發送發票,估算項目,等等。
定製發票隻包括添加您的標誌和更改顏色,沒有設計模板。電子郵件是係統生成的,考慮到你喜歡它,它可能是好的或壞的。
由於沒有自動保存功能,點擊返回按鈕可以讓你完全返回。沒有可用的移動應用程序。不像其他發票軟件,沒有辦法檢查您的客戶是否支付或查看發送的發票。
另一件讓我卻步的事情是,該公司缺乏自動化的入職流程。盡管這很容易弄清楚,但了解Invoicely上所有可用的特性還是很有幫助的。
它可以作為一個很好的起點,但我不會向中型或大型企業所有者推薦這款基於web的發票軟件。
優點和缺點
|
|
9.鑫元鴻
與Wave非常相似,Xero也是一款會計軟件,其眾多功能之一就是開發票。但這種情況可能會改變,因為Xero即將收購電子發票基礎設施公司Trickstar,以連接全球電子發票網絡。
當您登錄並收到來自Xero的郵件時,就會立即開始上板過程,郵件中包含他們錄製的網絡研討會的鏈接,以獲取有關Xero可用特性的信息。他們敦促你回複郵件,讓他們知道你是否在設置上遇到了麻煩。總的來說,我對新入職的方法印象深刻。
儀表板緊湊整潔,顯示未付發票、未付賬單、現金進出額的圖表和數字。可定製的元素包括發票、采購訂單和報價。
建立重複發票和自動發票支付提醒,以加快流程。您還可以個性化您的發票電子郵件。
由於Xero在會計部分非常強大,因此它具有強大的賬目調節、數據導入、銷售和購買事務。
移動發票在您完成任務後立即創建和發送發票是方便和高效的。Xero允許批量開發票客戶,並在每次訪問他們時通知您。
與Stripe的集成讓客戶可以用他們喜歡的借記卡或信用卡,甚至蘋果支付支付你的發票。這使得支付迅速而簡單。
定價:Xero有以下三個定價層次。
- 早期:每月11美元,20張發票。
- 增長:32美元/月,無限發票
- 建立:每月62美元可獲得無限發票
價格計劃是按業務增長的順序製定的,每一種計劃都會讓你額外增加工資。
優點和缺點
|
|
10.和。有限公司
和。有限公司targets freelancers selling their services. The onboarding is light and breezy with answering a few questions related to your business. Once it takes you to the dashboard you’ll notice a welcome video to familiarize you with And.Co’s approach to invoicing.
我非常喜歡設置一個發票目標來跟蹤我的進度。您可以按月、按季度或按自定義日期跟蹤它。如果您在理解發送發票的方式方麵有困難,您可以發送測試發票並了解流程。
和什麼。Co還可以幫助你設置提醒和任務,這樣你就不會錯過它們,並按截止日期或自定義日期對它們進行排序。
這是另一個引人注目的特點。發票根據您的項目和建議創建自己,這也意味著沒有模板,定製隻提供logo和品牌。也就是說,它有內置的提醒功能,這樣你就能準時拿到錢。
還有一個新功能,可以讓你為未來安排發票。在保存了特定的發票之後,您不能更改客戶機的名稱,這可能有點令人沮喪。
每個項目和發票都有自己的主頁。和。公司的項目管理工具和提案模板是全麵和整潔的。由此創建的契約基於可定製的模板。你可以跟蹤你的收入和支出,也可以收到提醒。
定價:這個發票軟件有兩個版本。
- 免費的: 1個客戶,在線支付2.9% + 30美分。
- 箴: 18美元/月,無限製客戶,可移動品牌,可編輯合同,連接6個銀行賬戶,支付相同的交易費用。
優點和缺點
|
|
最終的想法
選擇賬單和發票軟件的最終選擇掌握在您的手中。如果對你有幫助,以下是我的五大建議:
- Zoho
- 收獲
- 發票忍者
- 廣場
- FreshBooks
如果你是一名自由職業者或經營一家小型企業,那麼選擇像Wave或Invoicely這樣的低成本解決方案將是明智的。
如果我在審查會計軟件應用程序,Quickbooks Online是很難被打敗的。但是,隻滿足發票的需要,這是一個多餘的和相對昂貴的。